条数

解説

条文修正例等

第５条（採用決定者の提出書類）

　採用時の提出書類については、いつまでに提出しなければならないかを明確にしておきます。「速やかに」や「遅滞なく」といったあいまい表現は避けるべきです。提出期限を過ぎても提出を行なわない者に対しては、採用の取り消しあるいは、制裁を行なう場合がある旨も明記することで、確実な提出を促すとともに、提出すべき書類を期限までに提出するという常識的なことも出来ないような社員を見極めることも可能となります。

　提出書類の中には、この他にも例えば、服務規律を守らせる意味で「誓約書」、万が一の場合に備えて「身元保証書」及び業務上自動車を使用する場合は、運転免許証の写しも提出させます。免許が取り消しになっており、そのまま運転させて、交通事故を起こした場合は使用者責任を問われることになりますので、入社時あるいは定期的にチェックするようにしたほうが良いでしょう。

通勤手当や家族手当の額に影響する書類の提出についは、確実に提出させる必要があります。これは実際にあった事例ですが、離婚していたことを会社に報告しないまま、数ヶ月間、家族手当を不正に多く受給していたといことがありました。こういった不正を行った場合は、不正に受給した分を返還させることはもちろん、今後については支給しない、あるいは、制裁を課すなどの条文を就業規則に盛り込んでおくべきでしょう（詳細は賃金規程の診断を参照）。

＜規定例＞
第○条 （採用決定者の提出書類）