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■作成・見直しの流れ

施行予定日を設定し、3ヶ月をめどにスケジュールを立てる。
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バランスの取れたメンバーの選出をする。経営者・管理職・現場社員から数名程度。 社外の専門家(社会保険労務士)など。
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労働条件の違う社員を、名称のいかんを問わず正社員、 パート、派遣社員などを分類し定義しておかないと、 全社員が適用される就業規則となり、トラブル発生の原因となる。
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企業独自の培ってきた社風や、経営理念、経営方針を 就業規則に反映させるために、盛り込む内容を確認する。
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現行の労働条件が諸法令に違反していないかのチェックを必ずおこなう。
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就業規則に記載する事項で、現行の労働条件の他に 決定されていない事項がないかチェックする。
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特に法改正があった項目などは要注意!
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就業規則の骨格をどういった章、条文で構成するか別規程を設けるかを決定します。 また条文では同一の用語を使用しないと、 解釈に誤解が生じトラブルの原因となりますので用語を統一。
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取締役会で、就業規則の内容を承認決定します。
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使用者と労働者の代表者との間で、 労働条件について締結することが定められている事項があります。 届出の必要なものや、有効期間の必要なものがあります。
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労働者の過半数を代表する者の意見を聴き、 それを意見書として書面にしなければなりません。 それは、同意を得るものではありませんので、 反対意見が記載されていてもかまいません。
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